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Métier/Emploi : PROJET, APPUI ET PILOTAGE/ASSISTANT(E) / SECRETARIAT
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction.
Au sein de la direction, vous aurez pour mission de :
- Assurer les activités administratives et logistiques
- Collecter, échanger et relayer les informations relatives à son service
- Mettre à jour les agendas et plannings
- Réaliser la saisie et la mise en forme des documents
- Préparer et organiser des réunions régulières ou événementielles
- Réaliser et suivre les commandes en fonction des besoins de son service
- Travailler en relation avec les agents de sa structure et  l’ensemble des directions et services
- Réaliser un reporting auprès de son responsable hiérarchique
- Organiser son travail en appréciant les urgences et les priorités qui vous sont fixées
Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés
Capacité à exploiter, à analyser une situation
Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision
Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession
Annonces offres d'emploi Emplois d'assistant janvier 21, 2022
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Emploi Emplois d'assistant
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16:55 2022-39206 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(IVE) FSE F/H
15:53 2021-38001 - GESTIONNAIRE DE PATRIMOINE IMMOBILIER F/H
Métier/Emploi : LOGISTIQUE - IMMOBILIER/GESTIONNAIRE DE PATRIMOINE IMMOBILIER
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein du service logistique immobilier, vous aurez pour mission de : - Assurer la gestion du parc immobilier dans le respect de la réglementation - Garantir la maintenance préventive et corrective des bâtiments - Mettre en œuvre les actions nécessaires en matière d’hygiène, de sécurité et de sûreté - Apporter conseil et appui au management sur les questions immobilières et d’aménagement - Etre en relation avec les notaires, bailleurs, élus locaux
Connaissances juridiques, notamment en droit de l’urbanisme, de la construction et des baux, et fiscalité Capacité à écouter, à reformuler Capacité à travailler en réseau Capacité à exploiter, à analyser une situation Capacité à contrôler, à vérifier, à évaluer une action, un résultat
15:50 2021-38015 - GESTIONNAIRE DE PATRIMOINE IMMOBILIER F/H
Métier/Emploi : LOGISTIQUE - IMMOBILIER/GESTIONNAIRE DE PATRIMOINE IMMOBILIER
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein du service logistique immobilier, vous aurez pour mission de : - Assurer la gestion du parc immobilier dans le respect de la réglementation - Garantir la maintenance préventive et corrective des bâtiments - Mettre en œuvre les actions nécessaires en matière d’hygiène, de sécurité et de sûreté - Apporter conseil et appui au management sur les questions immobilières et d’aménagement - Etre en relation avec les notaires, bailleurs, élus locaux
Connaissances juridiques, notamment en droit de l’urbanisme, de la construction et des baux, et fiscalité Capacité à écouter, à reformuler Capacité à travailler en réseau Capacité à exploiter, à analyser une situation Capacité à contrôler, à vérifier, à évaluer une action, un résultat
14:23 2022-38552 - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF EN DIRECTION REGIONALE SERVICE PARTENARIAT F/H
Métier/Emploi : COMMUNICATION/ASSISTANT(E) DE COMMUNICATION
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein du service communication, vous aurez pour mission de : - Assurer  la réalisation matérielle, logistique et la mise en œuvre d’actions, événements ou de supports de communication selon la stratégie de communication de l’Établissement - Réaliser la gestion administrative et logistique - Contribuer à la réalisation et/ou réaliser des produits et supports de communication écrits, visuels voire audiovisuels
Savoir utiliser les principaux logiciels bureautiques, de publication assistée par ordinateur (PAO) et de publication en ligne Savoir mettre en œuvre les techniques d’expression orale et rédactionnelle print et Web Capacité à travailler en équipe Capacité à synthétiser Capacité à écouter, à reformuler
8:30 2021-36492 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION DIRECTION TERRITORIALE DU HAUT RHIN MULHOUSE F/H
Métier/Emploi : PROJET, APPUI ET PILOTAGE/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein de la direction, vous aurez pour mission de : - Assister la direction dans l’organisation et l’optimisation des activités administratives et logistiques - Gérer, préparer, et traiter les informations concourant à la prise de décision - Coordonner des activités administratives et logistiques - Concevoir des outils de suivi d’activités - Instruire et suivre des dossiers professionnels : constitution, synthèse, mise à jour de fichier - Réceptionner et diffuser les informations reçues selon des critères de délais, de pertinence et de confidentialité - Travailler en relation avec l’ensemble des agents de sa structure et les autres assistants(es) - Représenter sa Direction auprès des interlocuteurs externes - Assurer un reporting  auprès de son responsable hiérarchique
Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés Capacité à proposer, à concevoir des solutions Capacité à communiquer par écrit et par oral avec clarté et concision  Capacité à gérer les urgences et les imprévus, à être réactif  Capacité à développer une relation de service Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession
3:35 2022-39161 - ASSISTANT COMMUNITY MANAGER F/H
Type de contrat : CAP - Contrat d'apprentissage
Description du poste :
Objectif de l'apprentissage : Community manager Description des missions/activités et périmètre envisagé : Aider à - la conception et à la mise en œuvre de la communication régionale opérationnelle - l'élaboration de la ligne éditoriale opérationnelle - assurer la modération régionale Participera aux réunions métiers
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