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Type de contrat : CAP - Contrat d'apprentissage
Description du poste :
Description des missions/activités et périmètre envisagé : MISSIONS - Assure la mise en œuvre et la coordination des différentes étapes des plans d'actions et projets internes ou transverses - Contribue àune démarche d'amélioration continue de l'organisation des activités du service  ACTIVITÉS COORDONNER ET PILOTER DES ACTIVITÉS - Apporte une assistance pour la formalisation des tableaux de bords et indicateurs de sa Direction ou autres Directions - Prépare et apporte les éléments d'aide àla décision - Produit et fait évoluer les tableaux de bord et indicateurs en fonction des objectifs - Prépare et suit le budget de sa Direction - Pilote les commandes de sa Direction - Apporte une assistance dans la gestion des achats de sa Direction - Exploite les résultats des requêtes, études, évaluations pour en analyser les impacts SÉCURISER ET AMÉLIORER LA QUALITÉ - Vérifie la fiabilité des données transmises - Analyse les dysfonctionnements récurrents identifiés - Effectue le reporting àsa hiérarchie - Formule des recommandations sur les orientations et actions en faisant état des alternatives et conséquences - Alerte sa Direction en cas de besoin d'ajustements stratégiques et/ou opérationnels - Met en œuvre les actions correctives INFORMATION/COMMUNICATION - Participe àdes réunions et/ou des groupes de travail - S'informe régulièrement sur les évolutions réglementaires et techniques de Pôle emploi et en matière de législation RELATIONS - Coordonne la production et les échanges entre les services des différentes Directions -Travaille en étroite collaboration avec la direction de sa structure - Est en relation avec les différents contributeurs internes et externes de sa Direction - Est en contact avec la ligne managériale RESPONSABILITÉ - Agit dans le cadre des objectifs fixés par sa Direction - Réalise un reporting auprès de son responsable hiérarchique - Propose des solutions d'amélioration - Veille àune homogénéisation dans la transmission des données entre les différents niveaux organisationnels de Pôle emploi (local, régional, national) - Respecte les normes, les délais et les règles de confidentialité COMPÉTENCES SAVOIR - Connaissance de la stratégie, de l'organisation et de l'offre de services de Pôle emploi - Connaissance des systèmes d'information de Pôle emploi - Connaissance de base comptable et budgétaire SAVOIR-FAIRE - Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés COMPORT. PRO - Capacité àrechercher l'information - Capacité àactualiser ses connaissances, àexercer une veille informative - Capacité àexploiter, àanalyser des données, une situation - Capacité àsynthétiser - Capacité àproduire un diagnostic - Capacité àproposer, àconcevoir des solutions - Capacité àstructurer, àplanifier
Emplois d'assistant >> 2022-43146 - CHARGE(E) D'APPUI AU PILOTAGE DES ACTIVITES EN ALTERNANCE F/H
Type de contrat : CAP - Contrat d'apprentissage
Description du poste :
Description des missions/activités et périmètre envisagé : MISSIONS - Assure la mise en œuvre et la coordination des différentes étapes des plans d'actions et projets internes ou transverses - Contribue àune démarche d'amélioration continue de l'organisation des activités du service  ACTIVITÉS COORDONNER ET PILOTER DES ACTIVITÉS - Apporte une assistance pour la formalisation des tableaux de bords et indicateurs de sa Direction ou autres Directions - Prépare et apporte les éléments d'aide àla décision - Produit et fait évoluer les tableaux de bord et indicateurs en fonction des objectifs - Prépare et suit le budget de sa Direction - Pilote les commandes de sa Direction - Apporte une assistance dans la gestion des achats de sa Direction - Exploite les résultats des requêtes, études, évaluations pour en analyser les impacts SÉCURISER ET AMÉLIORER LA QUALITÉ - Vérifie la fiabilité des données transmises - Analyse les dysfonctionnements récurrents identifiés - Effectue le reporting àsa hiérarchie - Formule des recommandations sur les orientations et actions en faisant état des alternatives et conséquences - Alerte sa Direction en cas de besoin d'ajustements stratégiques et/ou opérationnels - Met en œuvre les actions correctives INFORMATION/COMMUNICATION - Participe àdes réunions et/ou des groupes de travail - S'informe régulièrement sur les évolutions réglementaires et techniques de Pôle emploi et en matière de législation RELATIONS - Coordonne la production et les échanges entre les services des différentes Directions -Travaille en étroite collaboration avec la direction de sa structure - Est en relation avec les différents contributeurs internes et externes de sa Direction - Est en contact avec la ligne managériale RESPONSABILITÉ - Agit dans le cadre des objectifs fixés par sa Direction - Réalise un reporting auprès de son responsable hiérarchique - Propose des solutions d'amélioration - Veille àune homogénéisation dans la transmission des données entre les différents niveaux organisationnels de Pôle emploi (local, régional, national) - Respecte les normes, les délais et les règles de confidentialité COMPÉTENCES SAVOIR - Connaissance de la stratégie, de l'organisation et de l'offre de services de Pôle emploi - Connaissance des systèmes d'information de Pôle emploi - Connaissance de base comptable et budgétaire SAVOIR-FAIRE - Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés COMPORT. PRO - Capacité àrechercher l'information - Capacité àactualiser ses connaissances, àexercer une veille informative - Capacité àexploiter, àanalyser des données, une situation - Capacité àsynthétiser - Capacité àproduire un diagnostic - Capacité àproposer, àconcevoir des solutions - Capacité àstructurer, àplanifier
Description du poste :
Description des missions/activités et périmètre envisagé : MISSIONS - Assure la mise en œuvre et la coordination des différentes étapes des plans d'actions et projets internes ou transverses - Contribue àune démarche d'amélioration continue de l'organisation des activités du service  ACTIVITÉS COORDONNER ET PILOTER DES ACTIVITÉS - Apporte une assistance pour la formalisation des tableaux de bords et indicateurs de sa Direction ou autres Directions - Prépare et apporte les éléments d'aide àla décision - Produit et fait évoluer les tableaux de bord et indicateurs en fonction des objectifs - Prépare et suit le budget de sa Direction - Pilote les commandes de sa Direction - Apporte une assistance dans la gestion des achats de sa Direction - Exploite les résultats des requêtes, études, évaluations pour en analyser les impacts SÉCURISER ET AMÉLIORER LA QUALITÉ - Vérifie la fiabilité des données transmises - Analyse les dysfonctionnements récurrents identifiés - Effectue le reporting àsa hiérarchie - Formule des recommandations sur les orientations et actions en faisant état des alternatives et conséquences - Alerte sa Direction en cas de besoin d'ajustements stratégiques et/ou opérationnels - Met en œuvre les actions correctives INFORMATION/COMMUNICATION - Participe àdes réunions et/ou des groupes de travail - S'informe régulièrement sur les évolutions réglementaires et techniques de Pôle emploi et en matière de législation RELATIONS - Coordonne la production et les échanges entre les services des différentes Directions -Travaille en étroite collaboration avec la direction de sa structure - Est en relation avec les différents contributeurs internes et externes de sa Direction - Est en contact avec la ligne managériale RESPONSABILITÉ - Agit dans le cadre des objectifs fixés par sa Direction - Réalise un reporting auprès de son responsable hiérarchique - Propose des solutions d'amélioration - Veille àune homogénéisation dans la transmission des données entre les différents niveaux organisationnels de Pôle emploi (local, régional, national) - Respecte les normes, les délais et les règles de confidentialité COMPÉTENCES SAVOIR - Connaissance de la stratégie, de l'organisation et de l'offre de services de Pôle emploi - Connaissance des systèmes d'information de Pôle emploi - Connaissance de base comptable et budgétaire SAVOIR-FAIRE - Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés COMPORT. PRO - Capacité àrechercher l'information - Capacité àactualiser ses connaissances, àexercer une veille informative - Capacité àexploiter, àanalyser des données, une situation - Capacité àsynthétiser - Capacité àproduire un diagnostic - Capacité àproposer, àconcevoir des solutions - Capacité àstructurer, àplanifier
