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Métier/Emploi : PROJET, APPUI ET PILOTAGE/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour àl’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein de la direction, vous aurez pour mission de : - Assister la direction dans l’organisation et l’optimisation des activités administratives et logistiques - Gérer, préparer, et traiter les informations concourant àla prise de décision - Coordonner des activités administratives et logistiques - Concevoir des outils de suivi d’activités - Instruire et suivre des dossiers professionnels : constitution, synthèse, mise àjour de fichier - Réceptionner et diffuser les informations reçues selon des critères de délais, de pertinence et de confidentialité - Travailler en relation avec l’ensemble des agents de sa structure et les autres assistants(es) - Représenter sa Direction auprès des interlocuteurs externes - Assurer un reporting  auprès de son responsable hiérarchique Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés Capacité àproposer, àconcevoir des solutions Capacité àcommuniquer par écrit et par oral avec clarté et concision  Capacité àgérer les urgences et les imprévus, àêtre réactif  Capacité àdévelopper une relation de service Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession
Emplois d'assistant >> 2022-42838 - ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H
Métier/Emploi : PROJET, APPUI ET PILOTAGE/ASSISTANT(E) DE DIRECTION
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour àl’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein de la direction, vous aurez pour mission de : - Assister la direction dans l’organisation et l’optimisation des activités administratives et logistiques - Gérer, préparer, et traiter les informations concourant àla prise de décision - Coordonner des activités administratives et logistiques - Concevoir des outils de suivi d’activités - Instruire et suivre des dossiers professionnels : constitution, synthèse, mise àjour de fichier - Réceptionner et diffuser les informations reçues selon des critères de délais, de pertinence et de confidentialité - Travailler en relation avec l’ensemble des agents de sa structure et les autres assistants(es) - Représenter sa Direction auprès des interlocuteurs externes - Assurer un reporting  auprès de son responsable hiérarchique Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés Capacité àproposer, àconcevoir des solutions Capacité àcommuniquer par écrit et par oral avec clarté et concision  Capacité àgérer les urgences et les imprévus, àêtre réactif  Capacité àdévelopper une relation de service Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Dans le cadre de sa mission de service public, Pôle emploi, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour àl’emploi des demandeurs d’emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L’ensemble des équipes de Pôle emploi agissent au quotidien pour leur satisfaction. Au sein de la direction, vous aurez pour mission de : - Assister la direction dans l’organisation et l’optimisation des activités administratives et logistiques - Gérer, préparer, et traiter les informations concourant àla prise de décision - Coordonner des activités administratives et logistiques - Concevoir des outils de suivi d’activités - Instruire et suivre des dossiers professionnels : constitution, synthèse, mise àjour de fichier - Réceptionner et diffuser les informations reçues selon des critères de délais, de pertinence et de confidentialité - Travailler en relation avec l’ensemble des agents de sa structure et les autres assistants(es) - Représenter sa Direction auprès des interlocuteurs externes - Assurer un reporting  auprès de son responsable hiérarchique Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés Capacité àproposer, àconcevoir des solutions Capacité àcommuniquer par écrit et par oral avec clarté et concision  Capacité àgérer les urgences et les imprévus, àêtre réactif  Capacité àdévelopper une relation de service Avoir un devoir de réserve et de confidentialité sur les informations en votre possession
