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Event - Organisation des recrutements - Préparation de briefings - Gestion des hôtesses sur le terrain - Réalisation de missions événementielles et suivi de l’accueil en entreprise - Relation clients Ressources humaines - Création et suivi des annonces - Prise de RDV - Préparation des entretiens - Suivi et gestion des candidatures Gestion administrative - Assistance comptable - Réalisation de devis et facture - Réalisation de contrats de travail et DUE - Gestion des fournitures agence Coordination communication - Prise de photo durant les évènements - Gestion de la base de données hôtesses, mannequins, comédiennes - organisation de planning de casting - Suivi Instagram - Sourcing Digital - Mettre àjour mensuellement les listings d’agents, de sites casting - Aide àl’élaboration et au suivi des relations avec les partenaires Exelle - Relation client - Remplacement d’hôtesse en cas d’urgence Booking - Organisation des bookings et briefings - Envoi des textos de confirmation - Organisation avant, pendant et après missions - Mise àjour des Process Event et Accueil - Débriefing client et actions d’amélioration en interne Degré de maîtrise : Connaît les enjeux principaux de l’agence, réactivité et anticipation, sens des priorités dans la gestion de ses tâches, apporte des réponses qualitatives et claires aux client, et pose des questions lorsque les tâches ne sont pas intégrées Connaissances requises : Solides compétences bureautiques, connaissances en gestion du personnel. Expérience(s) en management est un plus Compétences sur Excel
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