Vous participez au fonctionnement globale de l'entreprise (gestion, RH, administratif, ...) en collaboration directe avec les dirigeants et les responsables de sites.
A ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :
- Saisir sur le logiciel métier les factures fournisseur.
- Participer à la gestion administrative des salariés de l’ensemble de nos établissements,
- Participer à la rédaction de contrats de travail et avenants,
- Établir les DUE,
- Suivre les affiliations, frais de santé et prévoyance,
- Suivre les périodes d’essai,
- Suivre les visites médicales,
- Saisir les arrêts maladie, DAT,
- Suivre les mobilités (avenant de promotion, détachement…), les dossiers disciplinaires,
- Gérer les sorties du personnel (courrier de réponse, radiation mutuelle…),
- Rédiger des courriers à destination des collaborateurs,
- Tri et archivage des différents documents administratifs,
- Suivre la mise à jour de l’affichage obligatoire,
- Suivre et participer aux réunions avec les IRP