assistant(e) administrative

Entreprise : Dynamix Secteur : Education Site Web : http://getdynamix.com

Pour postuler : contact jZa getdynamix.com Titre du poste : Assistant(e) Administrative Domaine d’act : Gestion des ressources humaines Type d’emploi : Permanent à temps plein Région : Région de Montréal Salaire : selon expérience Autres : PARFAITEMENT BILINGUE

Description :

Dynamix est une compagnie qui crée et distribue des programmes éducatifs pour les jeunes, dans les établissements des commisions scolaire. Tous nos programmes sont méticuleusement conçus et basés sur l’expérimentation avec plaisir de notre clientèle. Nos concepts et techniques innovateurs rendent notre compagnie unique et offre un environnement de travail stimulant et amusant pour nos employés.

JOB DESCRIPTION Job title
 Administrative Assistant

Job Purpose
 The Administrative Assistant’s primary role is to follow up on all sales both internally with the staff and externally with clients.

Primary Duties and Responsibilities The Administrative Assistant performs a wide range of duties including some or all of the following : Coordinate Birthday Events
 Oversee all birthday party sales (return calls and e-mails, providing information about our services)
 Book parties and enter them in the schedule
 Create and send sales confirmations Follow up on School Program Sales
 Communicate with clients regarding any necessary date changes or make up sessions
 Maintain excel spreadsheets with the status of all program schedules
 Accounts receivable : create and send Sales Orders, follow up for confirmation, send invoices, and file in clients’ folder

Office Administration
 Send Police Check requests for new staff members and make sure we receive them
 Post, update, and renew job postings on various job posting sites
 Sift through CVs of applicants for administrative positions and set up interviews

Knowledge, skills and abilities
 Mastery of the French and English languages (both spoken and written)
 Excellent communication and interpersonal skills
 Time management skills
 Organizational skills
 Mastery of the French and English languages (both spoken and written) Proficiency in the use of computers for :
 Word processing
 Databases
 Spreadsheets
 E-mail
 Internet Qualifications requises Diplôme(s) : Bacc (en voie d’être terminé)