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Périmètre d’intervention : Domaine Administratif : 1. Gestion de l’accueil et du standard téléphonique : Réception des appels téléphoniques et transfert vers les personnes intéressées, réception physique des personnes et invités (clients, fournisseurs et autres partenaires). Préparation de la salle de réunion et tenue du planning. Accueil et gestion des coursiers et autres transporteurs (ex. DHL) : réception et gestion des colis : distribution et ouverture des colis, dispatch des produits aux personnes intéressées, validation des factures et gestions des litiges. Gestion des échantillons. 2. Gestion du courrier départ et arrivée. 3. Expédition des colis clients. 4. Gestion des locaux et des matériels de l’entreprise (Entretiens, réparations et travaux des locaux et du matériel ci-trouvant), maintien à jour d’une base de données des différents intervenants sur fichier Word ou Excel. 5. Gestion stocks et achats des fournitures de bureau. 6. Gestion des voyages et déplacements : réservation des vols et hôtels, visas... 7. Support administration des ventes. Missions ponctuelles : Participation à l’organisation d’évènements dans les locaux : soirée clients. Support administratif pour les évènements extérieurs : Salon, expo, séminaire … Pas de déplacements à prévoir hors de la société hormis la gestion du courrier. Cette liste non exhaustive peut évoluer dans le temps et des missions peuvent être donné ponctuellement au niveau de la saisie d’information et autres tâches administratives après validation du responsable hiérarchique.
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Périmètre d’intervention :
Domaine Administratif :
1. Gestion de l’accueil et du standard téléphonique : Réception des appels téléphoniques et transfert vers les personnes intéressées, réception physique des personnes et invités (clients, fournisseurs et autres partenaires).
Préparation de la salle de réunion et tenue du planning.
Accueil et gestion des coursiers et autres transporteurs (ex. DHL) : réception et gestion des colis : distribution et ouverture des colis, dispatch des produits aux personnes intéressées, validation des factures et gestions des litiges.
Gestion des échantillons.
2. Gestion du courrier départ et arrivée.
3. Expédition des colis clients.
4. Gestion des locaux et des matériels de l’entreprise (Entretiens, réparations et travaux des locaux et du matériel ci-trouvant), maintien à jour d’une base de données des différents intervenants sur fichier Word ou Excel.
5. Gestion stocks et achats des fournitures de bureau.
6. Gestion des voyages et déplacements : réservation des vols et hôtels, visas...
7. Support administration des ventes.
Missions ponctuelles :
Participation à l’organisation d’évènements dans les locaux : soirée clients.
Support administratif pour les évènements extérieurs : Salon, expo, séminaire …
Pas de déplacements à prévoir hors de la société hormis la gestion du courrier.
Cette liste non exhaustive peut évoluer dans le temps et des missions peuvent être donné ponctuellement au niveau de la saisie d’information et autres tâches administratives après validation du responsable hiérarchique.
